任务管理

CatchTime 内置完整的任务管理系统,帮你规划工作内容并追踪每个任务的实际用时。

任务和分类

CatchTime 使用两级结构来组织任务:

分类

  • 分类是任务的容器,用来对任务进行分组
  • 例如:"工作"、"学习"、"个人项目"
  • 创建分类时会自动生成一个默认任务
  • 你可以自由创建、重命名和删除分类
  • 删除分类时,该分类下的所有任务会被转移到你选择的其他分类中

任务

  • 任务是具体要做的事情,每个任务都挂在某个分类下
  • 例如:"完成产品需求文档"、"复习第三章"
  • 每个任务都可以有自己的标题和备注

任务计时器

每个任务都配有内置计时器,帮你追踪实际花费的时间:

  • 开始 — 点击开始按钮启动计时
  • 暂停 — 需要休息或切换到其他事情时暂停计时
  • 继续 — 回来后继续计时,之前的时间会保留
  • 完成 — 标记任务完成,计时自动停止

计时数据会被记录为任务会话,你可以在任务详情中查看每次计时的时间和时长。

任务计时的数据也会出现在洞察页面中,帮你了解在每个任务上实际花了多少时间。

看板视图

CatchTime 提供两种方式查看和管理任务:

列表视图

  • 传统的任务列表形式
  • 支持搜索、筛选和排序
  • 适合快速浏览和管理大量任务

看板视图

  • 按任务状态分成四列:待办、进行中、已暂停、已完成
  • 直观展示所有任务的当前状态
  • 适合需要全局视角的场景

拖拽排序

  • 在看板视图中,可以通过拖拽将任务从一个状态列移动到另一个状态列
  • 例如,将"待办"中的任务拖到"进行中"列,任务会自动开始计时
  • 也可以在同一列中拖拽调整任务的排列顺序

使用技巧

  • 利用分类把任务按项目或主题归类
  • 使用任务计时器来了解每个任务的真实耗时
  • 配合 目标系统 设置每日任务目标
  • 完成的任务会在洞察页面中体现,帮你回顾工作量

了解更多